Organisation & Umsetzung

MICE (Meetings/ Incentives/ Congress/ Event) ist ein spannender und wachsender Sektor auf Mallorca. Auf der meist nur ca. 2 Flugstunden von Deutschland entfernten Sonneninsel können Veranstaltungen im B2B oder B2C Bereich von Workshops und Masterminds, Seminaren oder Tagungen, Teambuilding bis hin zu Workation oder verschiedenen Retreats gehen.

Meetings - Workshops, Masterminds & Co

Bereits im Vorfeld geht es hier um die Suche nach dem geeigneten Meetingraum, entsprechende technische Ausrüstung von WiFi bis zur Flipchart. Auch die Kaffeepausen sollten angemessen sein, diese bleiben gerne in Erinnerung! Die Erstellung der passenden Präsentation inkl. entsprechender Recherche Arbeiten kann ich Dir zeitsparend abnehmen.

Incentives & Wokation

Was spornt Dein Team zu Höchstleistungen an? Teambuilding Aktivitäten von Wassersport oder Wanderrouten, Kulturerlebnisse oder ein paar rund um Sorglos Wokation Tage auf der Sonneninsel. Ich helfe Dir mit passender Organisation und Umsetzung bei der Motivation Deines Teams.

Was regt Dein Team zu Höchstleistungen an?

Congress
- Gib Deine Vision weiter

Du willst viele Menschen an einem Ort zusammen bringen? Dafür brauchst Du die entsprechenden Locations und natürlich die passende Technik, damit Dich auch der letzte im Saal versteht. Welche Druckmaterialien willst Du Deinen Teilnehmern anbieten? Wie soll die Verpflegung bestmöglich in einer kurzen Mittagspause ablaufen? Wie kannst Du deine Agenda einhalten bzw. wie erstellst Du sie überhaupt erst und nach welchen Regeln?

Events -
Networking & Masterminds

Außergewöhnliche Momente wie Netzwerk Events oder auch highclass Masterminds brauchen einzigartige Aspekte in allen Phasen - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Typische Fincas, Oldtimer, Showacts und exklusiver Gaumenschmaus sind nur Bruchteile des großen Ganzen.

Leistungsumfang

Je nach Absprache kümmere ich mich hier um die Suche der passenden Location, Angebotsanfragen, Buchungen, Ablauferstellung & Organisation, Providerkontakte wie Hotels, Catering, Transfers oder besondere Showeinlagen. Bei der Veranstaltung selbst organisiere ich den Auf & Abbau und wenn gewünscht die ganzheitliche Betreuung während der Veranstaltung. Vorab kann auch die Erstellung der Präsentationen und Druckmaterialien besprochen werden.

Ein ganzheitlicher rund um Service.

Virtuelle Assistenz

Welche Art der Aufgaben können für eine virtuelle Assistentin eines Coaches oder Trainers anfallen?

Welche digitalen Arbeitsschritte kannst Du abgeben und bei welchen Themen kann ich Dir online helfen?

Backoffice & Administration

Persönliche Assistenz

Ich helfe Dir bei Reisebuchungen & Verwaltung, erinnere Dich und Pflege Deine Termine oder organisiere Geschenke für Geschäftspartner,

uvm.

Event Management

Location Recherche,

Buchung von Providern

(Catering, Fotograf,

Transfer etc)

Verwaltung der Anmeldungen, Materialbestellungen, Ablauferstellung

uvm.

Backoffice

Recherchearbeiten & Erstellung von Präsentationen / PDF´s,
Korrektur lesen,

Canva,
Infografiken
uvm.